Организация системы планово-предупредительных (ППР) и капитальных (КР) ремонтов предполагает, что ППР и КР, проводимые своевременно и качественно в полном объеме, должны обеспечивать работу вентиляционной установки от ремонта до ремонта.

В таком порядке определяют численность пробоотборщиков и лаборантов группы инженера по контролю воздушной среды. В соответствии с Положением о санитарной лаборатории на промышленном предприятии, утвержденным Министерством здравоохранения СССР 26.IX.69 г., в течение года химик-лаборант может выполнить 2000 анализов (экспресс-анализ не учитывается);

При условии конкретизации должностных инструкций ИТР вентиляционной службы и дополнений к должностным инструкциям работников других служб и цехов до уровня, позволяющего составлять поэтапные графики выполнения работ, можно установить в Положении меры материального и морального стимулирования выполнения конкретных обязанностей ИТР в планируемый период (месяц, квартал, год).

По вентиляционной мастерской полагается один мастер на 12 рабочих-ремонтников. Поэтому сначала определяется расчетом численность рабочих-ремонтников, а затем - численность ИТР по ремонту.

Структуры Ам и Бм ликвидируют промежуточную руководящую ступень (главного энергетика или главного механика), приближая службу вентиляции к руководству предприятия. В той или иной степени эти структуры фактически уже заменили устаревшие на многих металлургических предприятиях. Название «вентбюро», устаревшее и не отражающее современных требований к руководству эксплуатацией вентиляции, заменено названиями «цех вентиляции», «отделение вентиляции» - в цветной металлургии, «вентиляционная служба», «отдел вентиляции» - в некоторых подотраслях черной металлургии.