Площадь помещений вентиляционной мастерской может быть определена из расчета: 5-6 м2 на одного ремонтного слесаря (площадь вентиляционно-заготовочного отделения); 6-8 м2 на одного станочника (площадь механического отделения); 4,5 м2 на одного подсобного рабочего (площадь отделения окраски, строительных работ, такелажа и подъемно-транспортного оборудования); 1 м2 на одного подсобного и 0,3 м2 на одного слесаря, станочника (площадь кладовой инструмента); 2 м2 на каждых шесть слесарей (площадь помещения стационарных электросварочных трансформаторов). Обеспеченность службы вентиляции рабочими помещениями также является объектом контроля.

Станочное оборудование для службы вентиляции определяется на основании проектных спецификаций. Поэтому, если служба вентиляции не обеспечена станками для ремонтных работ, необходимо выдать задание проектной организации (генпроектировщику предприятия) на составление проектной документации по оснащению службы таким оборудованием, например при проектировании модернизации предприятия, цеха, строительстве новых цехов и т. п.

Затраты на капитальный ремонт вентиляционных установок определяются в следующем порядке. При осмотре установки ИТР вентиляционной службы определяют, какие работы должны быть произведены и какие узлы, детали - заменены. Список этих работ и замен (ведомость дефектов) является основным документом (утверждаемым главным инженером-предприятия) для составления сметы затрат по ценникам на строительные работы. Сметы затрат составляются в январе - марте текущего года на последующий и не позднее 1 апреля утверждаются директором предприятия. Из общей суммы затрат предприятия на капитальный ремонт в апреле на последующий год по заявке вентиляционной службы с приложением утвержденных смет плановым отделом выделяется лимит расходов на капитальный ремонт вентиляции. По утвержденным сметам делаются выборки необходимых материалов, деталей, узлов, оборудования (спецификации), по которым заявляется и защищается в вышестоящей организации необходимый фонд. При реконструкции вентиляции заявляются и защищаются спецификации из проектов и сметы к проектам.