Таким образом, организация работы по поддержанию достигнутого уровня эффективности вентиляции и комплексов защиты воздуха состоит, с одной стороны, в правильном, четком и соответствующим образом оформленном распределении должностных функции между работниками предприятия; с другой стороны, в контроле за выполнением каждым своих функциональных обязанностей, контроле, подкрепленном соответствующей организацией экономического стимулирования должностных лиц. Такую систему организации рекомендуется разработать на предприятии (службой вентиляции совместно с отделом организации труда и зарплаты) по методу системно-прикладного анализа в виде таблицы, содержащей конкретные функции должностных лиц в горизонтальных строках и наименования соответствующих отделов и служб - в заголовках вертикальных колонок (см. также приложение).

Планировать работу по поддержанию достигнутого уровня вентиляции рекомендуется по методу сетевых графиков в виде таблицы, аналогичной по форме рассматриваемой и содержащей перечень конкретных работ со сроками выполнения и фамилиями соответствующих должностных лиц согласно своим функциональным обязанностям по должностной инструкции (работники службы вентиляции) или по дополнениям к должностным инструкциям (работники других служб, отделов, цехов), обязанных выполнять те или иные работы по обслуживанию СВ и КЗВ. Планированием должны быть полностью охвачены все конкретные работы на планируемый период (год).

Системы вентиляции и комплексы защиты воздуха рабочих помещений, не удовлетворяющие двум основным критериям эффективности по данным регулярных измерений санитарного состояния воздуха, рабочей зоны, должны быть подвергнуты наладке на эффективность. Если в результате наладки не будет достигнут санитарно-гигиенический эффект работы системы вентиляции, должна быть произведена реконструкция.