В бланках на пересечении каждой строки («рабочее место», «рабочая операция» и т. д.) и каждой графы с наименованием инженерного мероприятия специалисты указывают требования, которые должны быть разработаны в проекте для практического осуществления данного мероприятия. Заполненные бланки прилагают к заданию на проектирование вентиляции или к соответствующему разделу общего задания на проектирование цеха, предприятия, модернизацию технологического оборудования.

По бланкам перечней требований к проектированию вентиляции проектная организация определяет необходимый объем исходных данных, а также указывает на тс виды оборудования, технологические операции, которые отсутствуют в перечне инженерных мероприятий (пропущены, будут применены взамен указанных в перечнях и т. д.).

Далее организуются сбор и разработка необходимых для проектирования исходных данных. Эта работа состоит в том, что часть исходных данных может быть получена силами предприятия - заказчика проекта, а для сбора другой части необходимо будет привлечь посторонние (научно-исследовательские, наладочные и др.) организации по договорам подряда. Организует и планирует сбор, разработку исходных данных, контролирует выполнение работ подрядчиками служба вентиляции предприятия (специалист по сантехнике дирекции строящегося предприятия). Полнота и качество исходных данных согласовываются с проектировщиками. В процессе проектирования могут понадобиться дополнительные исходные данные. Их получение также обеспечивается заказчиком проекта.