Сдача машины завершается составлением двустороннего акта, в котором указываются сдающие и принимающие организации, наименование и марка машины, номер ее паспорта, заводской номер и номер ее двигателя, а также количество машино-часов, проработанных ею после последнего капитального ремонта или с начала эксплуатации, если капитального ремонта еще не было, с указанием необходимого вида ремонта. В этом же акте указывается перечень отсутствующих деталей и инвентаря.

При отсутствии представителя заказчика администрация ремонтного предприятия правомочна составить односторонний приемный акт.

Приемка машин из капитального ремонта регламентируется ГОСТ 24408-80. Техническое состояние одноковшовых экскаваторов после ремонта должно соответствовать требованиям ГОСТ 24406-80, а строительных кранов - ГОСТ 24407-80.

После получения от администрации ремонтного предприятия уведомления об окончании ремонта организация, сдавшая машину в ремонт, обязана послать квалифицированного и знающего соответствующие технические условия представителя для приемки машины из ремонта, чтобы проверить качество его выполнения. Приемщик обязан ознакомиться со всеми документами, составленными как при сдаче машины в ремонт (паспорт, котловая или шнуровая книга, акт технического состояния, наряд на производство ремонта), так и в процессе ее ремонта (дефектная ведомость, акт о приемке машины в ремонт, паспорта на вновь поставленные канаты и цепи, акты испытания котла, воздухосборников, двигателей и др.).