Оперативная часть работы диспетчера заключается в контроле выполнением всех необходимых технических уходов и ремонтов, своевременности перебазировки машин, их заправки и других операций, связанных с технической эксплуатацией машин. При необходимости диспетчерская служба должна оперативно разрешать все возникающие вопросы.

Контрольно-учетная часть работы должна обеспечивать правильный и своевременный сбор и хранение всей информации о результатах работы машин и текущих эксплуатационных расходах.

В задачу информационной части работы входит ведение соответствующей документации, отражающей техническое состояние машинного парка в любом требуемом резерве.

Аналитическая часть работы заключается во временном анализе (который может быть в зависимости от нужд производства ежедневным недельным, декадным, месячным, квартальным, полугодовым, годовым) технического состояния машинного парка, который позволяет своевременно фиксировать намечающиеся тенденции его изменения и вовремя принимать необходимые меры.