По окончании строительства гидроузла, при подготовке его к сдаче в эксплуатацию вся КИА в исправном состоянии, приспособления и устройства, служащие для проведения натурных наблюдений, а также ранее полученные материалы наблюдений за состоянием сооружений гидроузла передаются управлению (дирекции) эксплуатации гидроузла. Служба эксплуатации построенного гидроузла должна иметь следующую техническую документацию: комплект утвержденного технического проекта или проектного задания; исполнительные чертежи сооружений, механического оборудования и устройств; технические паспорта на сооружения, механические устройства, оборудование и КИА; акты промежуточных и окончательных приемок сооружений или их элементов; акты на скрытые работы, приемки котлованов, оснований и КИА; график режимов работы водохранилища; проект размещения КИА; кривые зависимостей объемов воды и площадей поверхности воды от ее уровней в водохранилище; ведомости на КИА (реперы, марки, пьезометры, расходомеры, водосливы, щелемеры и т. п.); ведомости на закладную аппаратуру (динамометры, отвесы, тензометры, термометры и т. д.) с обязательным указанием их привязки, даты установки и особенностей исполнения; технический паспорт на водохранилище; научно-технические отчеты лабораторных исследований; производственные и должностные инструкции по эксплуатации гидротехнических сооружений, включая наблюдения за КИА и оборудованием, а также правила технической эксплуатации и техники безопасности; акты обследований гидроузла и чаши водохранилища; результаты пропуска паводков и рекомендации, которые необходимо при этом учитывать; материалы, характеризующие эксплуатацию сооружений в зимний период; акты по проведенным ремонтно-восстановительным работам; годовые отчеты о работе сооружений в период строительства; альбомы и журналы деформаций сооружений, измерения уровней воды в бьефах, осадки сооружений, пьезометрических уровней и т. д.