По отделу материально-технического снабжения: контроль за правильным и своевременным составлением расчетов, спецификаций и заявок на материалы, необходимые для поддержания и улучшения вентиляции; выделение в заявках предприятия так называемых целевых разделов, т. е. отдельно на поддержание достигнутого уровня и на улучшение вентиляции: защиту целевых разделов в организации, выделяющей фонты, в потном объеме; ответственность за выдачу материалов по целевым фондам только в соответствии с прямым назначением этих фондов; показатели защиты, получения и распределения материалов целевых фондов охраны труда, и в частности вентиляции, должны быть в числе основных показателей премирования ИТР и служащих отдела.

Обязанность администрации (руководства) предприятия; за общее состояние вентиляции, согласно СН, является главный инженер предприятия. Поэтому большое значение имеет правильное распределение функциональных обязанностей по выполнению тех или иных работ по эксплуатации вентиляции между работниками предприятия.

При межотраслевом подряде объем подрядных работ рассчитывается, согласуется с подрядчиком, после чего направляется в вышестоящую организацию. Затем сводный расчет объема подрядных работ каждого вида на следующий год по ведомству-заказчику передается ведомству-подрядчику в согласованные сроки с просьбой включить эти работы в план. Ведомство-подрядчик для выполнения этих работ выделяет своим подразделениям лимиты объемов ремонтных и других работ по каждому предприятию ведомства-заказчика, после чего заключаются договора подряда. Такая система применяется в тех случаях, когда при отсутствии лимита на ремонтные работы объем подрядных работ не засчитывается организации-подрядчику в план. Иногда достаточно разрешения на заключение договора подряда со стороны вышестоящей организации подрядчика.

Применяют следующие виды подрядных работ. При прямом отраслевом подряде предприятие поручает все или часть работ по вентиляции отраслевым специализированным организациям. Например, в системе Минцветмета СССР имеется специализированная организация - трест «Энергоцветметгазоочистка», выполняющая по договорам подряда работы по капитальному и планово-предупредительному ремонту вентиляционной техники, пусконаладке и наладке на эффективность систем и установок вентиляции, контролю санитарного состояния воздуха рабочих мест и др. Ряд работ по эксплуатации вентиляции выполняют также организации Минцветмета СССР, специализированные на капитальном и планово-предупредительном ремонте механического (например, ремонт и модернизация местных отсосов и др.) и энергетического оборудования, например ремонт электрооборудования вентиляции, приспособление электрооборудования и электроснабжения к гидросмыву помещений путем замены и др. При использовании отраслевого подряда объем подрядных работ по видам каждой специализированной организации на следующий год рассчитывается, согласуется с соответствующим подрядчиком и защищается в вышестоящей организации.

Приняв вентиляционную систему под наладку, наладчики производят предпусковые испытания и регулировку вентиляционных установок, после этого составляют акт о проведенных испытаниях и технические паспорта вентиляционных установок, по формам, указанным в нормативном документе. Акты испытаний вентиляции прикладываются к актам, составленным рабочими комиссиями, принимающими отдельные здания, а паспорта сдаются заказчику (службе вентиляции).