Для организации своевременного ремонта каждое предприятие обязано иметь неснижаемый запас материалов и запасных частей в объеме, указанном в нормативных документах.

На каждом предприятии и в каждом цехе в соответствии с нормами составляется табель неснижаемого запаса деталей и материалов, хранящихся в кладовой запасных частей. По мере израсходования запас пополняется.

Ниже приведены нормы расхода материалов на ремонт вентиляционных установок, согласно, на одну установку в год, кг:

Годовой расход труб на ремонт планируется в размере 5% от длины (массы) труб установленных по типоразмерам. Рекомендуется эту норму применять и к трубопроводной арматуре, метизам, крепежу. На каждую вентиляционную установку с клиноременной передачей рекомендуется планировать 2 комплекта клиновых ремней в год, что соответствует фактическому их расходу на предприятиях в металлургической промышленности. Расход подшипников качения в вентиляционных установках составляет 1 шт. на 2 года на каждый установленный подшипник, рукавов в рукавных фильтрах - один комплект в 1-1,5 года, в зависимости от режима встряхивания.

К заказным спецификациям прилагают эти расчеты, ведомости объемов капитальных ремонтов, годовые календарные графики эксплуатационно-ремонтных работ по вентиляции предприятия.

Приказом по предприятию устанавливается такое положение, при котором в заявках предприятия на будущий год выделяются разделы: «В том числе целевым назначением на ППР вентиляции» и «В том числе целевым назначением на капитальный ремонт и реконструкцию (модернизацию) неэффективных систем вентиляции цехов». Это позволит добиться более полного обеспечения нужд вентиляции материалами и запасными частями, а руководству предприятия - контролировать качество работы отделов снабжения и оборудования по обеспечению нужд вентиляции (таким же образом - нужд охраны труда в целом).