При условии конкретизации должностных инструкций ИТР вентиляционной службы и дополнений к должностным инструкциям работников других служб и цехов до уровня, позволяющего составлять поэтапные графики выполнения работ, можно установить в Положении меры материального и морального стимулирования выполнения конкретных обязанностей ИТР в планируемый период (месяц, квартал, год).

Организацию работ по вентиляции ухудшает включение вентиляционных мастерских, вентиляционных отделений в ремонтно-механические подразделения, соединение вентиляции с газоочисткой, относящейся не к охране труда, а к технологии производства.

Объем работ на будущий год по контролю воздушной среды предприятия рассчитывается и планируется следующим образом. Службой вентиляции составляется график отбора проб на запыленность, загазованность воздуха, график измерений температуры, влажности и скорости воздуха на всех рабочих местах предприятия. Частота отбора проб рекомендуется следующая: на рабочих местах, где устойчиво сохраняются нормальные санитарные условия воздуха, 2-4 раза в год; на рабочих местах, опасных по превышению предельно-допустимых концентраций пыли и вредных газов, до 12 раз в год, за один раз полагается брать 3-5 проб; на рабочих местах, где ранее обнаруживались температуры, не соответствующие допустимым, измерение температур производится 6-12 раз в год.

Измерения температуры, скорости и влажности воздуха производятся параллельно с отбором проб. По требованию профсоюзной организации, с которой согласовывается график, частота отбора проб и измерений на отдельных рабочих местах может быть увеличена. К рассчитанной таким образом величине добавляют 10 % на внеплановые измерения и количество проб и измерений. Необходимое количество измерений для наладки вентиляции на эффективность и контроля выбросов пыли газов из вентиляционных установок планируется отдельно. Из полученной таким образом суммы вычитают количество проб и измерений, передаваемых сторонним организациям по договорам подряда. Остаток делят на среднее число проб, измерений, которое может сделать в течение года пробоотборщик. Затем делят этот же остаток - на число анализов, которое может выполнить лаборант.