В качестве подготовительной работы к планированию мероприятий по улучшению санитарного состояния воздуха рабочих мест рекомендуется в службе вентиляции предприятия и цеха постоянно вести, обновлять и дополнять следующие три списка.

Список № 1 - перечень рабочих мест, на которых санитарные условия воздуха рабочей зоны не соответствуют требованиям нормативных документов, с указанием несоответствующих нормам показателей, причин неэффективности, источников вредных производственных факторов. Служит основой для разработки и планирования мероприятий по улучшению санитарного состояния воздуха.

Список № 2 - перечень источников вредных технологических выделений, не имеющих технологического газоотсоса, технологической аспирации или имеющих неэффективные газоотсосы, аспирацию. Служит основой для разработки и планирования перевода всего технологического процесса «под вакуум», т. е. под разрежение, создаваемое в полостях оборудования технологическим газоотсосом, в укрытиях (местных отсосах) аспирационными установками, или тем и другим одновременно.

Описок № 3 - перечень рабочих мест и источников вредных выделений, на которых имеются неполные комплексы защиты воздуха рабочих мест, с указанием этих источников и недостающих мероприятий. Служит основой для разработки дополнительных мероприятий КЗВ.

На основе этих трех списков рекомендуется применять групповой метод планирования капитальных ремонтов, модернизации оборудования, изменения технологии, оргтехмероприятий. Суть предлагаемого группового метода планирования заключается в том, что каждый капитальный ремонт, замена, модернизация, оргтехмероприятие записывают в соответствующий план «нечетной строкой»; «четной строкой» в этом же плане записывают подпунктами мероприятия по обеспечению или улучшению безопасных и здоровых условий труда, в том числе по СВ и КЗВ. Метод группового планирования позволяет избежать двух крупных недостатков раздельного планирования, при котором - капитальные ремонты, замена оборудования и другие оргтехмероприятия планируются в одних планах, а соответствующие и необходимые мероприятия по охране труда - в других: а) групповое планирование дает возможность постепенно улучшать КЗВ; б) групповое планирование позволяет ликвидировать такое положение, когда после капитального ремонта, замены оборудования, ремонта здания или его элементов условия труда не стали более здоровыми, безопасными и легкими.