Приняв вентиляционную систему под наладку, наладчики производят предпусковые испытания и регулировку вентиляционных установок, после этого составляют акт о проведенных испытаниях и технические паспорта вентиляционных установок, по формам, указанным в нормативном документе. Акты испытаний вентиляции прикладываются к актам, составленным рабочими комиссиями, принимающими отдельные здания, а паспорта сдаются заказчику (службе вентиляции).

Комплектование и обучение штата рабочих и ЙТР службы эксплуатации вентиляции производятся предприятием до пуска его в эксплуатацию.

В соответствии с межотраслевым нормативным документом по эксплуатации вентиляции СН 271-64 на каждом предприятии должны выполняться следующие четыре группы работ по поддержанию эффективности систем вентиляции:

1) организация службы эксплуатации;

2) контроль санитарно-гигиенического состояния воздуха рабочих мест;

3) контроль эффективности работы систем вентиляции и их наладка;

4) эксплуатация и ремонт систем вентиляции.

СН 271-64 определено, что действующие на предприятиях инструкции по эксплуатации вентиляционных установок должны быть приведены в полное соответствие с требованиями СН 271-64. Поэтому отраслевые, подотраслевые и заводские инструкции в черной и цветной металлургии констатируют положения СН 271-64 и развивают их лишь в части учета особенностей и местных условий, отражающих специфику работы. Местные инструкции должны предусматривать условия эксплуатации в объеме не меньшем, чем установлено СН 271-64.

Особенностью организации работ по обеспечению эксплуатации является право администрации выполнять весь объем эксплуатационно-ремонтных работ силами работников предприятия или передать весь объем, включая расчеты по организации и планированию, или часть его по договорам подряда специализированным организациям.