Качество проекта вентиляции во многом определяется объемом и полнотой исходных данных, выдаваемых заказчиком проекта. Правильно составленное задание на проектирование системы вентиляции нового здания или на реконструкцию системы вентиляции существующего рабочего помещения, цеха должно предусматривать подробную разработку комплексов мероприятий, и составление перечней их по каждому рабочему месту, каждому зданию. Если же в задании на проектирование просто указано на необходимость обеспечения нормативных санитарных условий воздуха, без требования детальной проработки на стадии технического проекта с составлением вышеупомянутых перечней, предъявляемых для контроля заказчику проекта, то в проектах имеют место значительные недоработки по КЗВ и СВ, трудно устранимые при эксплуатации. Причем до устранения этих недоработок в цехах воздух рабочих мест не соответствует санитарным нормам. К тому же дорогостоящие переделки не будут обеспечены материалами, проектами, спецификациями на оборудование, финансированием, лимитами на подрядные работы.

Специалист по сантехнике строящегося предприятия, сотрудники службы вентиляции действующего предприятия организуют подготовку требований к проекту системы вентиляции (включая перечисленные в гл. II, п. I комплексы) технологической, механической, энергетической и других служб и отделов. Для этого подготавливаются с участием технологов, механиков, энергетиков и других специалистов ориентировочные перечни рабочих мест, рабочих операций, видов оборудования, помещений, источников вредных выделений. Составляются бланки, в которых в левой графе сверху вниз перечисляют эти места, операции, помещения и т. д., а в заголовках других граф перечисляют комплексы и входящие в них инженерные мероприятия. Мероприятия каждого комплекса определяют, ориентируясь на опыт передовых предприятий аналогичного профиля, литературные данные, опыт специалистов.