Система ППР включает работы по техническому обслуживанию и ремонту машин, проводимые по заранее разработанному плану после отработки ими установленного числа машино-часов или выработки определенного объема грунта.

Техническое обслуживание машины проводят в принудительном порядке, ремонт - по потребности.

В системе ППР используют следующие основные понятия и определения.

Цикл ТО - наименьшие повторяющиеся интервалы времени или наработки машины, в течение которых выполняют в определенной; последовательности в соответствии с требованиями нормативно-технической документации все установленные виды периодического ТО.

Ремонтный цикл - наименьшие повторяющиеся интервалы времени или наработки машины, в течение которых выполняют в определенной последовательности в соответствии с требованиями нормативно-технической документации все установленные виды ремонта.

Периодичность ТО (ремонта) - интервал времени или наработки между данным видом ТО (ремонта) и последующим такого же вида или другого большей сложности.

Структура ремонтного цикла - номенклатура, число, периодичность и последовательность выполнения всех видов ремонта на протяжении одного ремонтного цикла.

В системе ППР ведут систематический учет ТО и ремонтов, контролируют расход запасных частей и эксплуатационных материалов, а ремонтные предприятия снабжают необходимой ремонтной документацией и планом поступления машин в ремонт.