При обнаружении во время эксплуатации машины неисправностей, возникших по вине ремонтного предприятия, организация, которой принадлежит машина, имеет право на основании ГОСТ 24408-80 составить и послать на ремонтное предприятие акт-рекламацию, на основании которого ремонтное предприятие обязано провести восстановительный ремонт своими силами и средствами.

Спорные вопросы между организацией, сдавшей машину в ремонт, и ремонтным предприятием решает вышестоящая организация.

Сдачу машины в ремонтные мастерские для проведения технического обслуживания и текущего ремонта проводят по данным наружного осмотра и сопровождают соответствующей записью в паспорте.

После проведения технического обслуживания или текущего ремонта машину принимают машинист и механик эксплуатационного участка, за которым она числится, по результатам внешнего осмотра, опробования на холостом ходу и под нагрузкой. О приемке машины в журнале учета технических обслуживании и ремонтов, а также в журнале учета неисправностей делают соответствующие записи.

После того как машина отработала установленный амортизационный срок или достигла предельного износа, или стала нерентабельной, ее выбраковывают и списывают с баланса организации - владельца машины. Для этого назначают специальную комиссию, решение которой утверждает вышестоящая организация. В комиссию входят главный инженер, механик, энергетик, технолог, бухгалтер и начальник ОТК, которые несут персональную ответственность за правильность определения выбраковочных признаков машины.