Машину, принятую комиссией после присвоения инвентарного и номерного знаков, вводят в эксплуатацию письменным распоряжением или приказом руководителя организации, в котором указывают ответственное за эксплуатацию машины подразделение и ее машиниста. О вводе машины в эксплуатацию делают соответствующую запись в паспорте, а машинисту выдают справку по установленной форме. Работа на незакрепленной машине запрещается. Замена машиниста и допуск его к работе должны быть оформлены приказом. К работе на мелиоративно-строительных машинах допускаются машинисты не моложе 18 лет, прошедшие медицинский контроль и инструктаж по технике безопасности, окончившие соответствующие учебные заведения и аттестованные квалификационными комиссиями. В процессе работы машинист должен иметь при себе удостоверение на право управления машиной, справку о закреплении за ним машины, наряд на проведение работы или путевой лист.

До начала работы машинист должен привести машину в рабочее состояние. Если он не может самостоятельно устранить замеченные неисправности, он сообщает об этом механику. Перед началом работы сменный механик проводит контроль машины и выдает разрешение на ее работу.

Данные о закреплении машины вносятся в формуляр (паспорт) машины не позднее чем через 5 сут после издания приказа.