Операция "приемка-сдача" машины включает проверку наполненности и комплектности обязательной технической документации, комплектности всей машины, определение ее технического состояния и оформление соответствующих приемо-сдаточных документов.

При проверке технической документации устанавливают ее комплектность согласно действующим ГОСТам. В комплект технической документации входят:

паспорт машины с записями о количестве отработанных машиной часов, ее техническом состоянии, сведениями о проверке Госпроматомнадзором СССР, числе и качестве проведенных ремонтов и др.;

инструкция по эксплуатации и смазыванию машины;

шнуровая или котловая книга, если машина находится под контролем Госпроматомнадзора;

техническое описание, а также инструкции по эксплуатации и смазыванию машины, техническому обслуживанию, монтажу, пуску, регулированию и обкатке машины на месте ее применения;

формуляр, паспорт, ведомости запчастей и эксплуатационных документов;

общее руководство по ремонту;

руководство по капитальному ремонту, включая общие и специальные технические условия, ремонтные чертежи, каталог деталей и сборочных единиц, нормы расхода запасных частей для капитального ремонта, ведомости документов для ремонта.

Кроме того, проверяют характер и содержание сделанных в документах записей и их соответствие фактическому состоянию машины.