Современные мелиоративные и строительные машины служат много лет. За это время их могут эксплуатировать во многих организациях, сдавать и принимать из текущего и капитального ремонтов, у них много раз меняются машинисты.

Для сохранения в процессе эксплуатации машин их работоспособности и повышения персональной ответственности механизаторов за их сохранность при передаче машины из одних рук в другие проводят операцию "приемка-сдача", осуществляемую в строго установленном порядке.

Порядок ввода машин в эксплуатацию заключается в следующем. Прежде всего, поступающая в организацию машина должна быть принята от завода-изготовителя, ремонтного завода или другой организации и закреплена за участком и машинистом, который будет на ней работать. Передавать из одной организации в другую или из подразделения в подразделение разрешается только исправные и полностью комплектные машины.

Для приемки машины в организацию создают специальные постоянно действующие комиссии, состав которых утверждается приказом руководителя организации. Как правило, в такую комиссию входят главный механик организации, механик участка, в котором будет работать машина, и в случае, если машина будет сразу же введена в эксплуатацию, машинист, которому предстоит на ней работать.

При приемке импортной машины организация должна составить и направить внешнеторговым организациям в течение 15 сут после ее получения акт осмотра и указать срок ввода машины в эксплуатацию, в течение 10 сут после окончания приемки - акт испытания и окончательной приемки машины и 3 раза в течение гарантийного срока информацию о качестве машины.