Для того чтобы организовать индивидуальный учет эффективности эксплуатации каждой конкретной машины, рекомендуется применять унифицированную систему форм первичной документации, специально приспособленных как для простого визуального контроля полноты и правильности их заполнения, так и для перевода содержащейся в них информации на магнитные носители с использованием цифрового кодирования.

Содержащаяся в указанных формах информация дает полную картину результатов работы каждой конкретной машины или произвольно группы машин и сведения о распределении ресурса времени машин с указанием продолжительности и причин простоев, выработке машин) в физическом и качественном выражении, стоимости выполненной м« шиной работы, структуре расходов на содержание машины и денежном выражении, о всех необходимых коэффициентах, характеризующих работу машины.

Наличие базовой информации по каждой конкретной машине позволяет выдавать с помощью ЭВМ любую требующуюся для оптимизации работы машин информацию на любой уровень управления сразу нош получения первичной документации и ввода ее в ЭВМ, то есть практически на следующий день.

Наличие системы указанной отчетной документации в сочетания с ее одновременной выдачей в фиксированные сроки на все уровне управления обеспечивает быстрое выявление не только слабых звеньев производства, но и вызывающих их причин. Это подводит базу" под возможность индивидуальной оптимизации режимов эксплуатации каждой мелиоративно-строительной машины путем своевременного принята соответствующих управленческих решений.