Учет расхода ТСМ и технических жидкостей ведут по ведомости или журналу, находящемуся у оператора топливо смазочного заправочного пункта или мобильной установки аналогичного назначения.

Сопоставление расхода машиной ТСМ и технических жидкостей с ее выработкой позволяет следить за соблюдением норм и поощрять операторов машин за экономию материалов.

Расходные ордера на разовое получение различного рода материальных ценностей (запасные детали, сборочные единицы, спецодежда и др.) карты, также являющиеся первичными учетными формами, обеспечивают контроль за нормативным расходом материалов по каждой машине.

Табель выхода сотрудников и рабочих на работу служит основанием наряду со сменными рапортами для начисления им зарплаты и учета затрат труда на выполнение тех или иных работ.

Формы внутренней отчетной документации строго не регламентированы, но они должны обеспечивать своевременную подачу всей информации, необходимой для заполнения исходящих из управления механизации форм отчетности, направляемых ЦСУ в вышестоящие организации.