Первичную обработку сменных рапортов машинистов проводят в планово-техническом отделе управления механизации, где контролируют правильность их заполнения и шифровки.

После контроля и необходимой сортировки сменные рапорты машиниста за отчетный период группируют в пачки и передают для обработки в вычислительный центр.

Обработка сменного рапорта машиниста позволяет получать необходимые показатели за отчетный период как по управлению механизации, так и в целом но вышестоящим подразделениям.

Полученные в результате обработки сменных рапортов машинистов количественные и качественные показатели дают полную характеристику использования машин в строительстве, в том числе их часовую производительность, затраты труда машинистов при выполнении каждого вида работ, причины простоев машин и др.

Другой формой первичной учетной документации является специальный журнал производителя работ для учета объемов строительных и монтажных работ, степени их механизации и затрат труда рабочих с указанием способов их производства. Журнал ведет мастер на каждом строительном объекте ежесменное по каждому виду работ, выполненных собственными силами и средствами, а также силами и средствами организаций, привлеченных к работам в порядке оказания услуг или аренды.