У начальника управления механизации:

оперативная телефонная громкоговорящая связь с абонентами диспетчерской сети с возможностью проведения диспетчерских совещаний и циркулярных передач;

суммирование данных по 10 причинам простоя на объектах;

суммирование данных по 10 причинам простоя в ремонтной зоне.

В производственном отделе:

суммирование данных по 10 причинам простоя на объектах; суммирование данных по 10 причинам простоя в ремонтной зоне. Учет и отчетность. В задачу учета работы парка машин входит своевременное и полное фиксирование выполнения планов работ по основным) показателям использования машин, фактической выработки машин в натуральном выражении, использования машин по времени с анализом причин простоев машин, расхода эксплуатационных материалов ТСМ и затрат рабочей силы.

Основным первичным учетным документом служит сменный рапорт машиниста о работе машины за смену, заверенный линейным механиком. Форма сменного рапорта должна обеспечивать его обработку с помощью ЭВМ. Сменный рапорт содержит данные, анализ которых дает возможность получить следующие показатели: выработку машины, затраты рабочего времени, длительность и причины простоев. Это позволяет рассчитывать удельную трудоемкость, распределение трудовых затрат по видам работ, часовую производительность машин, коэффициенты использования, технической готовности и сменности работы машин,